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Homeport AI

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Modul · Ausschreibungsmonitor

Die Ausschreibungen, die sich lohnen.

Homeport durchsucht regelmäßig die Vergabeportale, prüft Bekanntmachung und Unterlagen und zeigt, welche Ausschreibungen mit möglichst wenig Aufwand die besten Chancen haben. Bei der Bearbeitung hilft es bis zu den Bieterfragen.

📑 Bekanntmachung + Unterlagen

⚖️ Chance und Aufwand

🇪🇺 Gehostet in der EU

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200+ Firmen vertrauen bereits auf uns

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Die meiste Zeit geht in Ausschreibungen, die sich am Ende nicht lohnen.

Öffentliche Auftraggeber veröffentlichen auf vielen Portalen. Wer manuell sucht, liest Bekanntmachungen, lädt Unterlagen herunter und stellt oft erst auf Seite 40 fest, dass ein Eignungskriterium fehlt. Diese Zeit fehlt dann bei den Ausschreibungen, die wirklich passen.

Vor Homeport AI

Portale werden einzeln durchsucht
Unterlagen werden vollständig gelesen, bevor klar ist, ob es passt
Der Aufwand zeigt sich erst während der Bearbeitung
Bieterfragen entstehen unter Zeitdruck

Mit Homeport AI

Passende Ausschreibungen laufen regelmäßig gesammelt ein
Bekanntmachung und Unterlagen sind vorab geprüft
Jede Ausschreibung trägt eine Bewertung nach Chance und Aufwand
Bieterfragen werden strukturiert vorbereitet
Prüfung

Geprüft wird alles, was über den Zuschlag entscheidet.

Homeport liest die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen und gleicht beides mit Ihrem Profil ab.

Business Case: Prüfung der Vergabeunterlagen

3 Std.
manuelle Prüfung pro Ausschreibung
→
< 5 Min.
Prüfung mit Homeport

Beispielrechnung: Bei 20 geprüften Ausschreibungen im Monat gewinnt Ihr Team fast 60 Stunden – für die Ausschreibungen, die sich wirklich lohnen.

Gesamter Kontext in einer Ansicht

Der Why-Now-Score

Jeder Lead bekommt einen Wert zwischen 0 und 100. Er steigt, wenn sich etwas bewegt: ein Wechsel in der Geschäftsführung, eine Finanzierung, eine Ausschreibung, eine Frist aus dem letzten Gespräch. Zu jedem Punktwert sehen Sie Signal, Quelle und Datum. In allen Stufen enthalten.

Klarheit nach jedem Gespräch

Ein Lead wird nie wieder kalt

Frische Leads prüft Homeport zweimal pro Woche, aktive wöchentlich, Langzeit-Leads monatlich. Sobald irgendwo ein Signal auftaucht, springt der Lead zurück auf frisch und wird wieder engmaschig beobachtet. In allen Stufen enthalten.

Erfassen und verarbeiten Sie Ihre Anrufe und Meetings automatisch.
KI-gestützte Gesprächserfassung

Interne und externe Daten kombiniert

Gespräche, CRM-Historie und offene Fristen treffen auf Personalwechsel, Finanzierungen, Ausschreibungen, Stellenanzeigen und Unternehmensnachrichten. Erst die Kombination ergibt ein vollständiges Bild. In allen Stufen enthalten.

Gesamter Kontext in einer Ansicht
Erkennen Sie die Muster hinter Ihrer Performance

Meeting-Notizen fließen ein

Nach Zustimmung der Teilnehmenden landen Notizen aus Teams, Zoom und Telefon automatisch im Datensatz und im Monitoring. So zählt für den Score auch, was tatsächlich besprochen wurde. Ab Professional.

Gesamter Kontext in einer Ansicht

Bekanntmachung

Leistung, Region, Volumen und Fristen.

KI-gestützte Gesprächserfassung

Vergabeunterlagen

Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, geforderte Nachweise.

Klarheit nach jedem Gespräch

Ihr Profil

Leistungen, Referenzen, Zertifikate und Kapazitäten.

Chance und Aufwand

Jede Ausschreibung bekommt zwei Werte, jeweils mit Begründung aus den Unterlagen. Oben stehen die mit hoher Chance und überschaubarem Aufwand.

Bearbeitung und Bieterfragen

Homeport zeigt, welche Nachweise fehlen und welche Referenzen passen, sammelt Unklarheiten als strukturierte Bieterfragen vor der Frist und führt Ihr Team mit dem Prüf-Workflow bis zur Abgabe.

So sieht eine Ausschreibung aus, die sich lohnt.

Stadtwerke Talheim · Rahmenvertrag Wartung Schaltanlagen

Erfolgsaussicht: hoch · Aufwand: gering

Frist Angebot: 14.10.2026 · Frist Bieterfragen: 01.10.2026 · Region: Baden-Württemberg

Begründung: Leistung und Region passen, zwei vergleichbare Referenzen hinterlegt, Zuschlag zu 60 % nach Qualität

Offen: Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 gefordert · eine Bieterfrage zur Losaufteilung vorbereitet

Beispieldaten

Keine komplexe Einrichtung

Profil hinterlegen. Prüfen lassen. Bearbeiten.

Einmal Profil hinterlegen, danach läuft die Prüfung regelmäßig.

Führen Sie das Gespräch

1 · Profil hinterlegen

Leistungen, Regionen, Referenzen und Zertifikate.

KI analysiert und bereitet vor

2 · Prüfen lassen

Homeport bewertet neue Ausschreibungen regelmäßig mitsamt Unterlagen. Bei registrierungspflichtigen Portalen laden Sie die Unterlagen hoch.

Prüfen und versenden

3 · Bearbeiten

Mit Vorschlägen, vorbereiteten Bieterfragen und Prüf-Workflow.

Ausschreibungen sind auch ein Signal.

DSGVO-Konformität von Anfang an

Veröffentlicht ein Lead oder Kunde, den Homeport bereits beobachtet, eine Ausschreibung, steigt sein Why-Now-Score – in jedem Paket. Der Ausschreibungsmonitor sucht darüber hinaus aktiv nach passenden Vergaben von Auftraggebern, die Sie noch nicht kennen. Gehostet wie alles bei Homeport in der EU.

Modul Ausschreibungsmonitor

Eigenständig buchbar, mit jedem Paket kombinierbar.

ab 390 €
pro Monat bei jährlicher Zahlung

Größere Pakete bis 400 Prüfungen pro Monat. Günstiger für Kunden mit Professional oder Business.

50 geprüfte Ausschreibungen pro Monat, unbegrenzte Suche auf den Vergabeportalen
Bewertung nach Chance und Aufwand
Bearbeitungsvorschläge, Bieterfragen und Prüf-Workflow bis zur Abgabe
Bis zu 5 Nutzer inklusive
Demo buchen

Häufige Fragen

Welche Portale werden durchsucht?

TED für EU-weite Vergaben, die Vergabeplattform des Bundes und weitere relevante Vergabeplattformen von Ländern und Kommunen.

Kommt Homeport auch an Unterlagen hinter einer Registrierung?

Frei abrufbare Unterlagen holt Homeport selbst. Bei Portalen mit Registrierung laden Sie die Unterlagen hoch, die Prüfung läuft danach automatisch.

Erstellt Homeport das komplette Angebot?

Homeport bereitet vor, strukturiert und formuliert Bieterfragen. Die inhaltliche Freigabe bleibt bei Ihrem Team.

Brauche ich dafür ein Monitoring-Paket?

Nein. Das Modul ist eigenständig buchbar und lässt sich mit jedem Paket kombinieren. Kunden mit Professional oder Business erhalten es zum Vorzugspreis von 290 € pro Monat.

Homeport übernimmt Notizen, CRM-Updates und Angebote automatisch.
Aktualisieren Sie Ihren Vertrieb einfach durch das Aufzeichnen von Gesprächen.Aktualisieren Sie Ihren Vertrieb einfach durch das Aufzeichnen von Gesprächen.Aktualisieren Sie Ihren Vertrieb einfach durch das Aufzeichnen von Gesprächen.

Welche Ausschreibungen hätten sich diesen Monat gelohnt?

Zeigen Sie uns Ihr Leistungsprofil. In dreißig Minuten sehen Sie, welche aktuellen Vergaben passen – mit Chance und Aufwand.

Demo buchen

Weitere Anwendungsfälle

Neukunden

Messe oder Leadliste: wen Sie zuerst ansprechen, mit welchem Aufhänger.

Alte Leads

Den CRM-Datenfriedhof beenden und alte Kontakte wieder aufgreifen.

Bestandskunden

Upselling-Potenziale erkennen und hyperpersonalisiert ansprechen.

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